Persönliche Assistenz / Dialog im Dunkeln (m/w/d) für die Betriebsleitung und Teamleitung

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Betriebsleiters bei:

Der Korrespondenz (z.B. Korrekturlesen, Dokumente sauber ausdrücken, zusammenfügen und verteilen)
Vorlesen längerer Dokumente
Protokollführung bei Meetings
Ausfüllen digitaler meist nicht barrierefreier Dokumente (z.B. für den Materialeinkauf)
Internetrecherchen
Unterstützung bei Zeiterfassungsmanagement
Begleitung zu Außerhausterminen

Unterstützung der Teamleitung und der Einsatzplanung:
1. bei der Erstellung des monatlichen Smartplans und der Laufpläne im Rahmen der Einsatzplanung
2. Vorlesen von Dokumenten
3. Protokollführung bei Meetings
4. Unterstützung beim Zeiterfassungsmanagement

Ihr Profil

Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Rasche Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Online-Tools wie Zoom
Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Warum wir?

Ein spannendes Arbeitsumfeld: Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und hochmotivierten Team, das mit Leidenschaft an gemeinsamen Zielen arbeitet.
Gestaltungsfreiheit: Wir schätzen Deine Ideen und bieten Dir viel Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, selbstständig Verantwortung zu übernehmen.
Relevante Themen: Arbeite an aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen mit und gestalte die Zukunft in einem der führenden Sozialunternehmen aktiv mit.
Sinnhaftigkeit im Job: Deine Arbeit macht einen Unterschied – trage dazu bei, soziale Ungerechtigkeit abzubauen und die Teilhabe von Menschen mit Behinderung nachhaltig zu fördern.
Attraktive Benefits: Profitiere von einem Zuschuss zum Deutschland-HVV-Ticket sowie zur betrieblichen Altersvorsorge und genieße eine nachhaltige Unterstützung Deiner Mobilität und Zukunftsvorsorge.

Bitte bewirb Dich per Post, E-Mail oder mit einem Video unter jobs@dialog-im-dunkeln.de.

Du bringst nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind, gemeinsam mit ihrem Team ihr Bestes zu geben!

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen. Bei Bedarf unterstützen wir dich gerne bei der Organisation einer Arbeitsassistenz und spezieller Ausstattung.

Teile uns gerne mit, wie wir dich im Bewerbungsprozess unterstützen können.

Werde Teil des Dialoghaus-Teams! Wir freuen uns auf dich!

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Über uns

Das Dialoghaus Hamburg ist eine gemeinnützige GmbH mit Sitz in der Hamburger Speicherstadt. Vor 23 Jahren wurde das Sozialunternehmen, mit dem „Dialog im Dunkeln“ als erste Ausstellung gegründet und hat sich seitdem als einer der Lern- und Begegnungsorte unter Hamburgs Kultureinrichtungen etabliert. Weitere Ausstellungen, Dialog im Stillen® und KIDS IM DIALOG, sowie Business Workshops ergänzen unsere Angebote, in denen Inklusion als Treiber der Gesellschaft, aber vor allem als Potential aufgezeigt wird. In unseren Formaten erleben die Besuchenden einen Perspektivwechsel. Begegnung und Dialog brechen vorhandene Barrieren auf, Vorurteile werden abgebaut. In diesem chancenreichen Spannungsfeld wirken wir und setzen uns dafür ein, benachteiligte Menschen zu unterstützen, zu fördern und zu qualifizieren. Wir orientieren uns an den Sustainable Development Goals (SDGs) für eine nachhaltige Entwicklung.